 |
| ที่มา : https://corodata.com/records-managers-get-coworker-buyin |
หลายคนอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับว่า ผู้เชี่ยวชาญด้านจัดการเอกสาร หรือ Records Manamage Specialist :R-Manager นั้นคือใคร ? มีหน้าที่บทบาทในการทำงานอย่างไร? วันนี้นี้เราจะมาทำความรู้จักกับอาชีพนี้ เพื่อให้เข้าใจคำว่าความคำสัญของอาชีพต่อองค์กรกันเลยค่ะ
Records Manamage Specialist เป็นอาชีพหนึ่งที่ต้องมีความเชี่ยวชาญอย่างมากในการจัดการข้อมูลเอกสาร โดยหน้าที่หลักของพวกเขาเหล่านี้คือการดูแล จัดเก็บ รักษาเอกสารขององค์กรรวมไปถึงขั้นตอนของการทำลายเอกสารที่หมดอายุการใช้งานแล้ว
นอกจากนี้พวกเขายังมีหน้าที่ที่ต้องรวบรวมและจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน เช่น การสืบค้นข้อมูลทั้งเอกสาร การทำสำเนา และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย
 |
| ที่มา : https://corodata.com/long-live-the-records-manager |
Working with SASRIA SOC LIMITED Sasria
 |
| ที่มา : https://www.sasria.co.za/ |
SASRIA
SOC LIMITED Sasria เป็น บริษัท ของรัฐที่เป็น บริษัท
ประกันระยะสั้นเพียงแห่งเดียวในแอฟริกาใต้ที่ให้ความคุ้มครองโดยสมัครใจในราคาที่ไม่แพงสำหรับความเสี่ยงพิเศษ เช่น ความวุ่นวายทางแพ่ง
ระเบียบสาธารณะ การประท้วง การจลาจลและการก่อการร้าย นิติบุคคลที่มีสินทรัพย์ในแอฟริกาใต้
Sasria มีอำนาจหน้าที่สองประการคือกฎหมายที่ควบคุมการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันของเราและเป็นคำสั่งเชิงกลยุทธ์ที่กว้างขึ้นเช่นธุรกิจอื่นๆในแอฟริกาใต้เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง อุตสาหกรรมของเราและประเทศของเรา มีวิสัยทัศน์ครอบคลุมความเสี่ยงพิเศษภารกิจเพื่อให้บริการโซลูชั่นความเสี่ยงพิเศษเพื่อความมั่นคงในแอฟริกาใต้ โดยผู้เข้ารับตำแหน่งต้องมี คุณสมบัติ ดังนี้
หน้าที่ & ความรับผิดชอบ
1.
การจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์
•กำหนดกระบวนการโดยการจัดระเบียบเอกสารขององค์กร
•ระบุทรัพยากรการจัดการบันทึกที่เหมาะสมที่สุด
•สร้างมาตรฐานและการควบคุมเพื่อจัดเก็บและเรียกค้นบันทึกอย่างเชื่อถือได้รวมถึงการปฏิบัติตามการตรวจสอบภายนอกและที่เกี่ยวข้อง
2. การพัฒนาเอกสารและการบำรุงรักษา
•รับชุดข้อมูลจัดระเบียบและเผยแพร่และให้บริการค้นหาการจัดการเนื้อหา
•การจับการกระจายการใช้การจัดเก็บการป้องกันและการกำจัดข้อมูลองค์กร
•ฝึกอบรมและดูแลพนักงานบันทึก
•จัดการกระบวนการเปลี่ยนแปลง
3 การบริหารโครงการ
•พัฒนาแผนการจัดการโครงการเชิงกลยุทธ์
•พัฒนาและดำเนินการตามแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
•ระบุความเสี่ยงโดยการกำหนดกลยุทธ์ความเสี่ยงและพัฒนาแผนการจัดการความเสี่ยง
•ติดตามสถานะของความเสี่ยงที่ระบุทั้งหมดโดยการระบุความเสี่ยงใหม่และดำเนินการแก้ไข
4. สามารถทำงานทำงานเฉพาะกิจได้
•
ปฏิบัติงานตามสมควรและตามที่ผู้จัดการสายต้องการ
5.
คุณสมบัติและประสบการณ์:
ความต้องการขั้นต่ำ:
•วุฒิการศึกษา Matric & Tertiary
(ปริญญา / อนุปริญญา) ในสาขาวิทยาศาสตร์ คอมพิวเตอร์, ระบบสารสนเทศหรือปริญญาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ 3-5 ปีในการทำงานเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร
ความต้องการเพิ่มเติม:
•มีประสบการณ์ความรู้ความสามารถเกี่ยวกับธุรกิจ
นอกจากนี้ผู้ที่จะเข้ามาทำงานกับSasiaจำเป็นต้องมีความรู้ความสามารถเพิ่มเติมในด้านเกี่ยวกับการโทรคมนาคม
ความรู้เกี่ยวกับแผงวงจรประมวลผลชิปและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ความรู้เกี่ยวกับธุรกิจและหลักการจัดการที่เกี่ยวข้องในการวางแผนกลยุทธ์
ความรู้เกี่ยวกับ ความสามารถด้านกฎหมายฐานข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การตีความข้อมูล
พัฒนาอย่างต่อเนื่อง การจัดการความสัมพันธ์และการพัฒนาคุณภาพของมนุษย์อีกด้วย
สถานที่ในการปฏิบัติงาน
โดยจะถูกส่งให้ไปทำงานที่
Illovo,Johannesburg
 |
| ที่มา: https://www.zdnet.com/article/city-of-johannesburg-held-for-ransom-by-hacker-gang/ |
พิกัด : https://www.sasria.co.za/
บริษัท SASRIA SOC LIMITED Sasria 34 & 36 Fricker Rd, Illovo, Johannesburg, 4126 South Africa
จากข้อมูลที่ทุกคนได้อ่านกันมาข้างต้นนั้นจะเห็นได้ว่าการที่เราจะประกอบอาชีพ Records Manamage Specialist นั้นไม่เพียงจะต้องรู้แค่เรื่องราวเกี่ยวกับการจัดการเอกสารเพียงอย่างเดียว หากแต่เรานั้นต้องมีความรู้ความสามารถเพิ่มๆให้รอบด้าน เพื่อการเพิ่มโอกาสในการทำงาน ทั้งนี้เรื่องของภาษานั้นก็มีความสำคัญอย่างมากเนื่องจากในประเทศไทยนั้นไม่ค่อยเปิดรับอาชีพเหล่านี้เนื่องด้วยหลายๆปัจจัย ถ้าจะทำงานด้านนี้ต่างประเทศจะมีการเปิดรับที่มากกว่า และ สิ่งสำคัญคือเราต้องรู้จักที่จะพัฒนาตนเองและหาความรู้อยู่สม่ำเสมอเพื่อโอกาสที่มากขึ้นในการทำงาน ในฐานะ Records Manamage Specialist
